جرت العادة أن يلتقي مجلسا محافظي صندوق النقد الدولي ومجموعة البنك الدولي مرة واحدة كل عام لمناقشة العمل المنوط بمؤسستيهما. وعادة ما تُعقد الاجتماعات السنوية خلال شهري سبتمبر-أكتوبر في واشنطن في عامين متتالين ثم في أحد البلدان الأعضاء في السنة الثالثة.
وقد عٌقد الاجتماع الأول لمجلسي المحافظين في سفانا، بولاية جورجيا الأمريكية، في مارس 1946. أما أول اجتماعات سنوية فعُقدت في واشنطن في العام نفسه.
وفي السنوات الأخيرة، فأن الاجتماعات السنوية تسبقها اجتماعات اللجنة الدولية للشؤون النقدية والمالية ولجنة التنمية ومجموعة العشر ومجموعة الأربع والعشرين، والعديد من المجموعات الأخرى من الدول الأعضاء. وفي ختام تلك الاجتماعات، تقوم اللجنة الدولية للشؤون النقدية والمالية ولجنة التنمية، فضلاً عن مختلف المجموعات الأخرى بإصدار بيانات.
وتتضمن الاجتماعات السنوية يومين من الجلسات الموسعة، يناقش خلالهما المحافظون المسائل المتعلقة بأنشطة المؤسستين، ويتشاورون بعضهم مع بعض، ويردون على استفسارات الوفود المشاركة من أجل عرض وجهات نظر بلدانهم بشأن القضايا الجارية في مجالي التمويل والاقتصاد الدولي.
ويتخذ المجلسان في الاجتماعات السنوية قرارات حول كيفية التعامل مع القضايا النقدية الدولية الراهنة كما يعتمد القرارات ذات الصلة. ويرأس الاجتماعات السنوية أحد محافظي البنك والصندوق، بينما يتم تناوب الرئاسة فيما بين الأعضاء كل عام. ويُنتخب أعضاء مجلسي المديرين التنفيذيين كل عامين. وفي كل عام يتم الترحيب بالأعضاء الجدد في البنك والصندوق.
وحيث إن الاجتماعات السنوية تمثل مناسبة لتجمّع عدد ضخم من المسؤولين في البلدان الأعضاء، فأنها بمثابة فرصة كبيرة للمشاورات سواءً على مستوى موسّع أو مصغّر، رسمية كانت أم غير رسمية.
ويُعقد العديد من الندوات على هامش الاجتماعات السنوية، بما فيها تلك التي ينظمها موظفو المؤسستين لممثلي الصحافة والإعلام. ويستهدف برنامج الندوات، التي تُعقد على هامش الاجتماعات السنوية، تعزيز الحوار الخلاّق فيما بين القطاع الخاص والوفود الحكومية وكبار المسؤولين بالبنك والصندوق. وتُلقى كل عام على هامش الاجتماعات السنوية محاضرة Per Jacobssonالمعنية بالتمويل الدولي، والتي تُنظَّم تحت رعاية مؤسسة أنشئت تكريماً للمدير العام الثالث لصندوق النقد الدولي.
الاجتماعات السنوية خارج الولايات المتحدة: 1947—2009
العام
الموقع
1947
لندن
1950
باريس
1952
مكسيكو سيتي
1955
إستانبول
1958
نيودلهي
1961
فيينا
1964
طوكيو
1967
ريو دي جانيرو
1970
كوبنهاجن
1973
نيروبي
1976
مانيلا
1979
بلجراد
1982
تورونتو
1985
سول
1988
برلين
1991
بانكوك
1994
مدريد
1997
هونج كونج
2000
براغ
2003
دبي
2006
سنغافورة
2009
مدينة اسطنبول