أعلنت شركة بالم هيلز للتعمير عن دعوة لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية المقرر عقدها فى تمام الساعة الثامنة والنصف من صباح يوم الاحد الموافق 31 مارس 2013 بفندق نوفوتيل قاعة لاسين بمدينة السادس من اكتوبر وذلك للنظر فى تقرير مجلس ادارة الشركة عن نشاط الشركة خلال السنة المالية المنتهية فى 31 ديسمبر 2012، وتقرير مراقبى الحسابات عن القوائم المالية للشركة عن السنة المالية المنتهية فى 31 ديسمبر 2012، والتصديق على الميزانية والقوائم المالية للشركة عن السنة المالية المنتهية فى 31ديسمبر 2012.
كما تناقش الجمعية تحديد مكافات وبدلات اعضاء مجلس الادارة عن السنة المالية المنتهية فى 31 ديسمبر 2012، وتجديد تعيين مراقبى الحسابات عن السنة المالية المنتهية فى 31ديسمبر 2013 وتحديد اتعابهم، وابراء ذمة رئيس واعضاء مجلس الادارة عن اعمال السنة المالية المنتهية فى 31ديسمبر 2012، والترخيص لمجلس الادارة او من يفوضه بالتبرع خلال السنة المالية المنتهية فى 31 ديسمبر 2012.